Що на вас чекає

Стійка реєстрації в GrandVision CZ є воротами до нашої компанії. Позитивне мислення, готовність допомогти, проактивний підхід до вирішення поставлених завдань та посмішка на обличчі – це абсолютна основа для цієї посади, яка впливає не лише на відвідувачів, бізнес-партнерів, кандидатів, а й на наших співробітників. Метою цієї посади є забезпечення безперебійної та безперебійної роботи адміністрації в середовищі нашої динамічної компанії. Кожен день різний і приносить нові виклики...

Що потрібно буде встигнути на рецепції:

• вітати всіх відвідувачів і забезпечувати їх комфорт і прохолодні напої
• Співпраця з головною рецепцією будівлі
• Відповідальність за безперебійну роботу офісу
• Надання кур'єрських послуг, обробка пошти та телефонних дзвінків
• організація ділових поїздок – таксі, авіаквитки, проживання і т.д.
• Регулярна перевірка та замовлення прохолодних напоїв/канцелярського приладдя
• Забезпечення представницького вигляду переговорних кімнат, інших зон
• нагляд за прибиранням і дотриманням правил для кухні, кавової точки, переговорних кімнат і тераси і нагляд за регулярним доглядом за зеленню в офісі

Що потрібно буде зробити в адміністрації:

• компіляція тижневиків (узгодження внесків, компіляція, оформлення, коректура, відправка), за індивідуальними вимогами оформити переклад на HU та англійську мову
• Надання перекладів для потреб співробітників штаб-квартири та колег у корпорації
• Записи про крадіжки, кількісна оцінка збитків для поліції Чеської Республіки та комунікація з поліцією Чеської Республіки
• Підтримка внутрішніх команд та порядку денного (офіс-менеджмент, HR, івент-менеджмент тощо)
• внесення договорів у систему, перевірка та звірка інвойсів, пов'язаних з прийомом та подальшою реєстрацією інвойсів у SAP
• Ключова роль в організації зустрічей директорів магазину, різдвяної вечірки та інших корпоративних заходів
• Персональний помічник комерційного директора

Якими знаннями та навичками ви повинні володіти:

• Ми пишаємося довірою, комунікабельністю та готовністю постійно вдосконалюватися та рухатися вперед
• У вас посмішка на обличчі, і ви вмієте поєднувати роль адміністратора і вмілого помічника
• Ви знаєте, як організувати свою роботу так, щоб ніхто не спостерігав за вами і не доручав її вам
• Ви партнер по команді в офісі та за його межами
• Завдяки здоровому глузду можна швидко впоратися в будь-який момент і вміти розставляти пріоритети
• Ви легко справляєтеся зі стресовими ситуаціями
• у вас є знання MS Word, Excel та Outlook, яких ви не уникнете обхідним шляхом
• активне володіння англійською мовою на рівні не мінімум В2 – письмове та усне
• знання чеської мови на рівні носія мови, почуття до тексту та граматики

Що ми можемо Вам запропонувати

• Історія успішної міжнародної компанії
• Пільги для співробітників (ваучер на харчування, дисконтна картка Multisport, знижки співробітникам на продукцію компанії, кафетерій тощо)
• приємна неформальна атмосфера в сучасних приміщеннях в Празі 4
• Відпустка поза законом
• тераса для літніх посиденьок або обідів під парасолькою
• спільні заходи та багато інших дрібниць, які вас захоплять
• Можна почати відразу