Co na Ciebie czeka

Recepcja w GrandVision CZ jest bramą do naszej firmy. Pozytywne myślenie, chęć pomocy, proaktywne podejście do rozwiązywania zadań i uśmiech na twarzy to absolutna podstawa tego stanowiska, które wpływa nie tylko na odwiedzających, partnerów biznesowych, kandydatów, ale również na naszych pracowników. Celem tego stanowiska jest zapewnienie sprawnego i bezawaryjnego działania administracji w otoczeniu naszej dynamicznej firmy. Każdy dzień jest inny i przynosi nowe wyzwania...

Co będziesz musiał załatwić w recepcji:

• powitanie wszystkich odwiedzających i zapewnienie im komfortu i poczęstunku
• Współpraca z recepcją główną budynku
• Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura
• Świadczenie usług kurierskich, obsługa poczty i rozmów telefonicznych
• organizowanie podróży służbowych – taksówek, biletów lotniczych, noclegów itp.
• Regularna kontrola i zamawianie napojów/artykułów biurowych
• Zapewnienie reprezentacyjnego wyglądu sal konferencyjnych, innych obszarów
• nadzór nad sprzątaniem i przestrzeganiem zasad obowiązujących w kuchni, punkcie kawowym, salach konferencyjnych i na tarasie oraz nadzór nad regularnym utrzymaniem zieleni w biurze

Co należy zrobić w administracji:

• kompilacja tygodników (koordynacja tekstów, kompilacja, formatowanie, korekta, wysyłka), zgodnie z indywidualnymi wymaganiami w celu zorganizowania tłumaczenia na język chiński i angielski
• Wykonywanie tłumaczeń na potrzeby pracowników centrali i kolegów w korporacji
• Rejestry kradzieży, ustalanie wysokości szkód dla Policji Republiki Czeskiej oraz komunikacja z Policją Republiki Czeskiej
• Wsparcie wewnętrznych zespołów i agend (zarządzanie biurem, HR, zarządzanie wydarzeniami itp.)
• wprowadzanie umów do systemu, sprawdzanie i uzgadnianie faktur związanych z odbiorem i późniejszą rejestracją faktur w SAP
• Kluczowa rola w organizacji spotkań kierowników sklepów, przyjęć świątecznych i innych imprez firmowych
• Osobisty asystent dyrektora handlowego

Jaką wiedzę i umiejętności powinieneś posiadać:

• Jesteśmy dumni z zaufania, komunikacji i chęci ciągłego doskonalenia się i podążania naprzód
• Masz uśmiech na twarzy i wiesz, jak połączyć rolę recepcjonistki i wykwalifikowanej asystentki
• wiesz, jak zorganizować swoją pracę tak, aby nikt Cię nie obserwował i nie przypisywał Ci
• Jesteś partnerem zespołowym w biurze i poza nim
• Dzięki zdrowemu rozsądkowi szybko poradzisz sobie w każdej chwili i wiesz, jak ustalić priorytety
• Z łatwością poradzisz sobie ze stresującymi sytuacjami
• posiadasz wiedzę na temat MS Word, Excel i Outlook, której nie unikasz w okrężny sposób
• aktywna znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – w mowie i piśmie
• znajomość języka czeskiego na poziomie native speakera, wyczucie tekstu i gramatyki

Co możemy Ci zaoferować?

• Doświadczenie dobrze prosperującej międzynarodowej firmy
• Benefity pracownicze (karta bonu na posiłki, karta Multisport ze zniżką, zniżki pracownicze na produkty firmowe, kafeterię itp.)
• przyjemna, nieformalna atmosfera w nowoczesnych pomieszczeniach w Pradze 4
• Urlop poza prawem
• taras do letniego siedzenia lub obiadów pod parasolem
• wspólne imprezy i wiele innych drobiazgów, które Was zachwycą
• Możliwość natychmiastowego uruchomienia