Čo vás čaká

Recepcia v GrandVision CZ je vstupnou bránou do našej spoločnosti. Pozitívne myslenie, ochota pomôcť, proaktívny prístup k riešeniu úloh a úsmev na tvári sú absolútnym základom tejto pozície, ktorá sa týka nielen návštevníkov, obchodných partnerov, kandidátov, ale aj našich zamestnancov. Cieľom tejto pozície je zabezpečiť plynulý a bezproblémový chod administratívy v prostredí našej dynamickej spoločnosti. Každý deň je iný a prináša nové výzvy...

Čo budete musieť vybaviť na recepcii:

• privítanie všetkých návštevníkov a zabezpečenie ich pohodlia a občerstvenia
• Spolupráca s hlavnou recepciou budovy
• Zodpovednosť za bezproblémový chod kancelárie
• Poskytovanie kuriérskych služieb, vybavovanie pošty a telefonických hovorov
• zabezpečenie služobných ciest – taxíky, letenky, ubytovanie a pod.
• Pravidelná kontrola a objednávanie občerstvenia/kancelárskych potrieb
• Zabezpečenie reprezentatívneho vzhľadu zasadacích miestností a iných priestorov
• dohľad nad upratovaním a dodržiavaním pravidiel pre kuchyňu, kaviarňu, zasadacie miestnosti a terasu a dohľad nad pravidelnou údržbou zelene v kancelárii

Čo bude potrebné urobiť v správe:

• zostavovanie týždenníkov (koordinácia príspevkov, zostavovanie, formátovanie, korektúra, zasielanie), podľa individuálnych požiadaviek na zabezpečenie prekladu do HU a angličtiny
• Zabezpečenie prekladov pre potreby zamestnancov centrály a kolegov v korporácii
• Evidencia krádeží, vyčíslenie škôd pre Políciu ČR a komunikácia s Políciou ČR
• Podpora interných tímov a agend (manažment kancelárie, HR, event manažment atď.)
• zadávanie zmlúv do systému, kontrola a odsúhlasovanie faktúr súvisiacich s prijímaním a následná evidencia faktúr v SAP
• Kľúčová úloha pri organizovaní stretnutí vedúcich predajní, vianočných večierkov a iných firemných akcií
• Osobný asistent obchodného riaditeľa

Aké vedomosti a zručnosti by ste mali mať:

• Zakladáme si na dôvere, komunikácii a ochote neustále sa zlepšovať a posúvať sa vpred
• Máte úsmev na tvári a viete skĺbiť rolu recepčnej a šikovnej asistentky
• viete, ako si zorganizovať prácu bez toho, aby vás niekto sledoval a priraďoval vám ju
• Ste tímovým partnerom v kancelárii aj mimo nej
• Vďaka zdravému rozumu si môžete rýchlo poradiť v každom okamihu a viete, ako si stanoviť priority
• Stresové situácie ľahko zvládnete
• máte používateľské znalosti MS Word, Excel a Outlook, ktorým sa nevyhýbate okľukou
• aktívna znalosť anglického jazyka minimálne na úrovni B2 – písomná a ústna
• znalosť češtiny na úrovni rodeného hovoriaceho, cit pre text a gramatiku

Čo vám môžeme ponúknuť

• Zázemie prosperujúcej medzinárodnej spoločnosti
• Zamestnanecké benefity (stravovacia karta, zľavnená karta Multisport, zamestnanecké zľavy na firemné produkty, kaviareň a pod.)
• príjemná neformálna atmosféra v moderných priestoroch na Prahe 4
• Odíďte nad rámec zákona
• terasa na letné posedenie alebo obedy pod slnečníkom
• spoločné akcie a mnoho ďalších maličkostí, ktoré vás nadchnú
• Možnosť okamžitého spustenia