Опис роботи:

• Координація щоденної роботи офісу
• організація зустрічей — координація кімнат для зустрічей, ІТ-обладнання, замовлення напоїв
• обробка отриманих і надісланих листів, обробка кореспонденції та документації, підтримка у підготовці презентацій
• управління та експлуатація поштових скриньок даних компанії «Енерго» та її дочірніх компаній
• організація внутрішніх і закордонних ділових поїздок, подальше виставлення рахунків (авіаквитки, проживання, депозити)
• Ведення та адміністрування журналу генерального директора
• щоденна робота з MS Office (Excel, Word) та внутрішніми системами (особливо SAP)
• підтримка у процесі затвердження свят, ділових поїздок, відвідуваності, ведення огляду свят безпосереднього підлеглого керівників
• Комунікація з органами влади, Комерційним реєстром та іншими установами
• Протоколи регулярних управлінських засідань
• Незалежне вирішення поставлених оперативних завдань