Náplň práce:

• koordinace denního chodu kanceláře
• organizace schůzek - koordinace zasedacích místností, IT zařízení, objednávka občerstvení
• vyřizování přijaté a odeslané pošty, zpracování korespondence a dokumentace, podpora při přípravě prezentací
• správa a obsluha datových schránek společnosti innogy Energo a jejích dceřiných společností
• zajišťování služebních cest tuzemských i zahraničních, jejich následné vyúčtování (letenky, ubytování, zálohy)
• vedení a administrace knihy jízd jednatelů
• každodenní práce s MS Office (Excel, Word) a interními systémy (zejména SAP)
• podpora v procesu schvalování dovolené, pracovních cest, docházky, vedení přehledu dovolených přímých podřízených jednatelů
• komunikace s úřady, obchodním rejstříkem a dalšími institucemi
• zápisy z pravidelných porad managementu
• samostatné řešení přidělených operativních úkolů