Pozice Jobsider

Popis práce:

Koordinácia každodennej prevádzky úradu
organizácia stretnutí – koordinácia zasadacích miestností, IT vybavenia, objednávanie občerstvenia
spracovanie prijatej a odoslanej pošty, spracovanie korešpondencie a dokumentácie, podpora pri príprave prezentácií
správa a prevádzka dátových schránok spoločnosti Energo a jej dcérskych spoločností
Organizovanie domácich a zahraničných služobných ciest, ich následné fakturovanie (letenky, ubytovanie, zálohy)
Vedenie a správa denníka generálneho riaditeľa
Každodenná práca s MS Office (Excel, Word) a internými systémami (najmä SAP)
Podpora pri schvaľovaní sviatkov, služobných ciest, dochádzky, prehľad o sviatkoch priamych podriadených manažérov
Komunikácia s úradmi, obchodným registrom a ďalšími inštitúciami
Zápisnice z pravidelných manažérskych stretnutí
Nezávislé riešenie pridelených operačných úloh

🕘 Flexibilné pracovné hodiny – 37,5 hodiny týždenne, možnosť domácej kancelárie

🌴 25 dní dovolenky + 3-5 dní osobnej dovolenky

🎟 Balík benefitov v hodnote 30 000 CZK (šport, kultúra, cestovanie, jazykové kurzy a ďalšie)

🍽 Príspevok na stravu (128 CZK/deň)

⚡Preferenčná cena elektriny a plynu

💰 Odmena za odporúčanie nového kolegu

⚽ Šport a spoločenské podujatia – letné a zimné hry, kino a ďalšie

Vysokoškolské vzdelanie
znalosť administratívy, korešpondencie, písania zápisníc zo stretnutí a podobne.
znalosť angličtiny (úroveň B2), hovorenej aj písomnej
znalosť MS Office – najmä PowerPointu, Excelu a OneNote, Teams, znalosť SAP je výhodou
Skúsenosti v podobnej pozícii
Vodičský preukaz (skupina B)