Що на вас чекає

Асистент команди в GrandVision CZ буде важливою частиною нашої штаб-квартири. Ми шукаємо позитивну та ініціативну людину, яка з посмішкою впорається з різними завданнями та сприятиме приємній атмосфері в компанії.

Це не звичайна адміністративна роль. Це стратегічна позиція, до якої у нас високі вимоги – ми очікуємо незалежності, відповідальності та вміння керувати динамічним середовищем. Кожен день приносить нові виклики та можливості бути активною частиною нашої команди.

Що потрібно буде встигнути:

• співпраця з головною рецепцією будівлі
• Відповідальність за безперебійну роботу офісу
• надання кур'єрських послуг, обробка пошти та телефонних дзвінків
• Організація ділових поїздок – таксі, авіаквитки, проживання і т.д.
• Регулярна перевірка та замовлення прохолодних напоїв/канцелярського приладдя
• Виконання перекладів для потреб співробітників штаб-квартири та колег у корпорації
• Записи про крадіжки, кількісна оцінка збитків для поліції Чеської Республіки та комунікація з поліцією Чеської Республіки
• підтримка внутрішніх команд та порядку денного (офіс-менеджмент, HR, івент-менеджмент тощо)
• внесення договорів у систему, перевірка та узгодження рахунків, пов'язаних з роботою офісу та подальша реєстрація рахунків у системі SAP
• Ключова роль в організації зустрічей директорів магазинів, різдвяних вечірок та інших корпоративних заходів