V prípade záujmu si na vás vezmem kontakt a pár informácií o vás. Potom si dáme chat pohovor ohľadom tejto pozície.
Asistent/ka
,
Office Manager
,
Recepcia
,
Pracovník/čka back office
,
Vkladanie údajov do počítača
Čo vás čaká
Tímový asistent v GrandVision CZ bude dôležitou súčasťou našej centrály. Hľadáme pozitívneho a proaktívneho človeka, ktorý s úsmevom zvládne rôzne úlohy a prispeje k príjemnej atmosfére vo firme.
Toto nie je bežná administratívna úloha. Ide o strategickú pozíciu, na ktorú máme vysoké nároky – očakávame samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť zvládnuť dynamické prostredie. Každý deň prináša nové výzvy a príležitosti byť aktívnou súčasťou nášho tímu.
Čo bude potrebné zvládnuť:
- spolupráca s hlavnou recepciou budovy
- Zodpovednosť za hladký chod kancelárie
- poskytovanie kuriérskych služieb, vybavovanie pošty a telefonických hovorov
- Zabezpečenie služobných ciest – taxi, letenky, ubytovanie a pod.
- Pravidelná kontrola a objednávanie občerstvenia/kancelárskych potrieb
- Zabezpečenie prekladov pre potreby zamestnancov centrály a kolegov v korporácii
- Evidencia krádeží, vyčíslenie škôd pre Políciu Českej republiky a komunikácia s Políciou Českej republiky
- podpora interných tímov a agend (office management, HR, event management atď.)
- zadávanie zmlúv do systému, kontrola a schvaľovanie faktúr súvisiacich s prevádzkou úradu a následná evidencia faktúr v systéme SAP
- Kľúčová úloha pri organizovaní stretnutí vedúcich predajní, vianočných večierkov a iných firemných akcií
Plný úväzok, Čiastočný úväzok
Pracovná zmluva
Benefity
- na plný úväzok alebo 3/4 na úväzok ( 30 hodín týždenne)
- Zázemie prosperujúcej medzinárodnej spoločnosti
- zamestnanecké benefity (stravovacia karta, zľavnená karta Multisport, zamestnanecké zľavy na firemné produkty, kaviareň a pod.)
- príjemná neformálna atmosféra v moderných priestoroch na Prahe 4 (od roku 2026 sa sťahujeme do nových priestorov v Rohanskom meste v Prahe 8)
- ponechať mimo rozsahu pôsobnosti zákona
- spoločné akcie a mnoho ďalších maličkostí, ktoré vás nadchnú
- Okamžité spustenie
Požiadavky
- Prirodzený zmysel pre dôveru, komunikáciu a túžbu neustále sa zlepšovať
- úsmev na tvári a schopnosť kombinovať jednotlivé úlohy
- Vynikajúce organizačné schopnosti a samostatnosť
- Tímový duch – ste partnerom v kancelárii aj mimo nej
- zdravý rozum a schopnosť stanoviť priority
- odolnosť voči stresu a schopnosť zachovať pokoj v náročných situáciách
- užívateľská znalosť MS Word, Excel a Outlook
- aktívna znalosť anglického jazyka na minimálnej úrovni B2 – písomnou a ústnou formou
- Znalosť češtiny na úrovni rodeného hovoriaceho, zmysel pre text a gramatiku
Lomnického, Praha
