Co Vás čeká

Týmová/ý asistent/ka v GrandVision CZ bude důležitou součástí naší centrály. Hledáme pozitivního a proaktivního člověka, který bude s úsměvem zvládat různorodé úkoly a přispívat k příjemné atmosféře ve firmě.

Nejde o běžnou administrativní roli. Jedná se o strategickou pozici, na kterou máme vysoké nároky – očekáváme samostatnost, zodpovědnost a schopnost zvládat dynamické prostředí. Každý den přináší nové výzvy a příležitosti, jak být aktivní součástí našeho týmu.

Co bude třeba zvládnout :

• spolupráce s hlavní recepcí budovy
• odpovědnost za plynulý chod kanceláře
• zajištění kurýrních služeb, vyřizování pošty a telefonátů
• zajištění služebních cest – taxi, letenky, ubytování apod.
• pravidelná kontrola a objednávání občerstvení/kancelářských potřeb
• zajištění překladů pro potřeby zaměstnanců centrály a kolegů v korporaci
• evidence krádeží, vyčíslení škod pro PČR a komunikace s PČR
• podpora interních týmů a agend (office management, HR, event management, aj.)
• zadávání smluv do systému, kontrola a odsouhlasení faktur, které se týkají chodu kanceláře a následná evidence faktur v systému SAP
• klíčová role v organizaci porad manažerů prodejen, vánočního večírku a dalších firemních akcí