Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuję się z Tobą i udzielę kilku informacji o Tobie. Następnie przeprowadzimy rozmowę na czacie na temat tego stanowiska.
Asystent/ka
,
Kierownik biura
,
Recepcjonistka
,
Pracownik/ce biura obsługi
,
Wprowadzanie danych do komputera
Co na Ciebie czeka
Asystent zespołu w GrandVision CZ będzie ważną częścią naszej siedziby. Poszukujemy pozytywnej i proaktywnej osoby, która z uśmiechem poradzi sobie z różnymi zadaniami i przyczyni się do stworzenia miłej atmosfery w firmie.
To nie jest normalna rola administracyjna. Jest to strategiczne stanowisko, wobec którego stawiamy wysokie wymagania – oczekujemy niezależności, odpowiedzialności i umiejętności zarządzania dynamicznym otoczeniem. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości, aby być aktywną częścią naszego zespołu.
Czym należy zarządzać:
- współpraca z recepcją główną budynku
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura
- świadczenie usług kurierskich, obsługa poczty i rozmów telefonicznych
- Organizacja podróży służbowych – taksówka, bilety lotnicze, zakwaterowanie itp.
- Regularne sprawdzanie i zamawianie napojów/artykułów biurowych
- Wykonywanie tłumaczeń na potrzeby pracowników centrali i współpracowników w korporacji
- Rejestry kradzieży, ustalanie wysokości szkód dla Policji Republiki Czeskiej oraz komunikacja z Policją Republiki Czeskiej
- wsparcie dla wewnętrznych zespołów i agend (office management, HR, event management itp.)
- wprowadzanie umów do systemu, sprawdzanie i zatwierdzanie faktur związanych z funkcjonowaniem biura oraz późniejsza rejestracja faktur w systemie SAP
- Kluczowa rola w organizacji spotkań kierowników sklepów, przyjęć świątecznych i innych imprez firmowych
Pełny etat, Część etatu
Umowa o pracę
Benefity
- w pełnym wymiarze godzin lub 3/4 etatu ( 30 godzin tygodniowo)
- Doświadczenie dobrze prosperującej międzynarodowej firmy
- benefity pracownicze (karta bonu na posiłki, karta ze zniżką Multisport, zniżki pracownicze na produkty firmowe, stołówkę itp.)
- miłą, nieformalną atmosferę w nowoczesnych pomieszczeniach w Pradze 4 (od 2026 roku przenosimy się do nowej siedziby w Rohan City w Pradze 8)
- Pozostawienie poza zakresem prawa
- wspólne imprezy i wiele innych drobiazgów, które Was zachwycą
- Zaczynając natychmiast
Wymagania
- Naturalne poczucie zaufania, komunikacji i chęć ciągłego doskonalenia się
- uśmiech na twarzy i możliwość łączenia poszczególnych zadań
- Doskonałe zdolności organizacyjne i samodzielność
- Duch zespołowy – jesteś partnerem w biurze i poza nim
- zdrowy rozsądek i umiejętność ustalania priorytetów
- odporność na stres i umiejętność zachowania spokoju w trudnych sytuacjach
- znajomość MS Word, Excel i Outlook
- aktywna znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – w formie pisemnej i ustnej
- Znajomość języka czeskiego na poziomie native speakera, wyczucie tekstu i gramatyki
Lomnického, Praha
